ROPA, como responsable de este sitio web, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDPGDD), informa que ha implementado las medidas de seguridad necesarias, de índole técnica y organizativa, para garantizar y proteger la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos introducidos.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
Roberto Olivan Performing Arts, S.L. (en adelante, “ROPA”)
c/ Arnes, 13 43500 Tortosa (Tarragona) España
Mail: [email protected]
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales? ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
A) En ROPA tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar la inscripción y/o preinscripción para la asistencia a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA, así como para gestionar su relación con la misma; englobándose en este caso la realización de todas aquellas gestiones administrativas que sean necesarias para estas finalidades como puede ser la validación de la información y mantener el contacto continuo con Ud. para informarle de todos aquellos aspectos que le pueden ser de utilidad respecto a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades así como para conocer su opinión sobre la organización del evento al que Ud. haya asistido.
En relación con sus proveedores/as y con el profesorado, equipo artístico y técnico contratado para la celebración de los eventos de ROPA, la misma tratará los datos necesarios para la gestión comercial y administrativa, como puede ser la expedición de las correspondientes facturas de los proveedores, profesorado, equipo artístico y técnico, así como para mantener el contacto continuo con dichos profesionales para informarle de todos aquellos aspectos que le pueden ser de utilidad respecto a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades (datos de contacto) así como para conocer su opinión sobre la organización del evento al que Ud. haya asistido.
Estos datos se conservarán durante el plazo necesario para llevar a cabo estas actividades, bloqueándose posteriormente hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
Las bases jurídicas para estos tratamientos son:
• En relación con la gestión y/o prescripción la celebración de un contrato o precontrato que le posibilita la asistencia a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizados por ROPA.
• En relación con la información que le pueda realizar ROPA el interés legítimo de la misma para poder mantenerle informado en todo momento de todos aquellos aspectos que le pueden ser de utilidad en relación con la celebración de los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA.
• En relación con el tratamiento de los datos de los proveedores, profesorado, equipo artístico y técnico contratado para la celebración de los eventos de ROPA es el cumplimento del contrato y el cumplimiento con la normativa fiscal correspondiente y en relación con el tratamiento de los datos de contacto es el interés legítimo de ROPA para poder tener un interlocutor válido con dichos proveedores/as o profesorado.
• En relación con el tratamiento para conocer la opinión de los asistentes es el interés legítimo de la misma para así poder aplicar todas las mejoras expuestas por los/as asistentes y llevar a cabo los correspondientes controles de calidad.
B) ROPA también tratará sus datos para estudiar y revisar si Ud. tiene los requisitos y cumple con las exigencias para poder asistir a los cursos, workshops, festivales y/o demás actividades organizadas por ROPA. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad y posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables.
La base jurídica para este tratamiento es: el interés legítimo de ROPA para estudiar su idoneidad para poder participar en los eventos organizados por ROPA
C) En ROPA también tratamos sus datos para mantenerle informado de todas aquellas actividades y eventos que la misma organiza y que Ud. ha solicitado que desea recibir esta información. Los datos para el envío de información comercial se conservan hasta que manifiesta su voluntad de que sean suprimidos.
La base jurídica para este tratamiento es: el consentimiento que Ud. nos ha facilitado libremente para poder hacerle llegar esta información.
D) ROPA puede grabar y/o fotografiar workshops, festivales y/o demás actividades, y, por tanto, su imagen podrá ser publicada en los canales y medios de comunicación tanto internos como externos de ROPA así como en el entorno online (webs, redes sociales, plataformas digitales, etc…) con el único fin de informar sobre la actividad desarrollada en ROPA. Las webs y redes sociales titularidad de ROPA son:
• Webs:
www.robertoolivan.com
www.deltebredansa.com
www.espailobrador.com
• Redes sociales:
https://www.facebook.com/robolivan
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https://www.instagram.com/roparobertoolivan/
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https://www.instagram.com/deltebredansa
E) Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad y posteriormente se bloquean hasta que manifiesta su voluntad de que sean suprimidos.
La base jurídica para este tratamiento es: Al tratarse de imágenes que son tomadas con carácter general se trata del interés legítimo de ROPA para informar al público en general de sus eventos. En el caso, que sea necesario ROPA previamente a la publicación de su imagen de una manera más individualizada le solicitará el correspondiente consentimiento.
F) ROPA también tratará sus datos para controlar el acceso a las instalaciones y a los cursos que vaya a realizar. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad y posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicables
La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una misión de interés público.
G) ROPA también tratará los datos para poder gestionar y cursar los derechos de protección de datos que Ud., puede ejercer de acuerdo con la normativa aplicable. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad y posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicable
La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento con la normativa de protección de datos.
H) ROPA tratará los datos relativos al género para poder garantizar la igualdad en la celebración de sus eventos. Estos datos se conservan durante el plazo necesario para llevar a cabo esta actividad y posteriormente se bloquean hasta que transcurran los plazos de prescripción aplicable.
La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento con la normativa de igualdad.
No se tratarán los datos personales para ninguna otra finalidad que las que se hayan descrito aquí salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
ROPA no cederá sus datos a ningún otro tercero, salvo por obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
• Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho a la Limitación y Oposición: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de Portabilidad: Las personas interesadas tienen derecho a solicitar la portabilidad de sus datos, permitiendo que sus datos sean transmitidos directamente a una entidad o empresa, siempre que ello sea técnicamente posible.
Dichos derechos podrán ser ejercitados a través de cualquier medio de comunicación frente a la Entidad en la dirección c/ Arnes, 13 43500 Tortosa, adjuntando fotocopia de DNI del titular de los datos o en la dirección [email protected].
Finalmente, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
